Wat we doen

Orde

DANA biedt bedrijven een flexibele, deskundige en meedenkende privacy officer. DANA
helpt je data-boekhouding op orde te krijgen én te houden.

Inzicht in risico’s

Een online platform waar alle documenten veilig en overzichtelijk staan opgeslagen, maakt onderdeel uit van de ondersteuning. Al je documenten zoals het verplichte incidentenregister en een handig verwerkingsregister online. En uniek, risk based!

DANA is onze eigen Legal Tech oplossing. In-house ontwikkeld en online beschikbaar: “as a service”. DANA biedt een complete oplossing voor het management van Governance Risk en Compliance verplichtingen. Niet ingewikkeld. Wel overzichtelijk. Met inzicht in risico’s en inzicht in doelen.

Helder, overzichtelijk en risk based.

Plan en Monitor

DANA helpt met een plan. De waardes van jouw organisatie vormen de basis. Deze vertalen we naar concreet beleid met praktische processen en procedures. Een plan dat iedereen begrijpt en kan uitvoeren. Zodat jouw organisatie en medewerkers volwassen en verantwoord ‘data driven’ kunnen werken.

Wil je weten hoe jouw organisatie er echt voor staat? Monitoring kan DANA voor je uit handen nemen. Daarmee heb je een onafhankelijke blik op jouw organisatie. Een deskundig en onafhankelijk Impact Assessment of een privacy- audit rapport? Vraag het DANA!

DPO as a service

Wil je DANA als jouw DPO? Dan is DANA je schakel naar de toezichthoudende autoriteiten zoals de Autoriteit Persoonsgegevens. Met DANA haal je privacy en compliance kennis in huis.

DANA als jouw DPO betekent ondersteuning van de business. Door vooruit te kijken en nu al meer te weten van wat er aan data wet- en regelgeving aan komt. Data en privacy als business enabler. Dat betekent vertrouwen bij  klanten en bij medewerkers. En met vertrouwen ‘data driven’ kunnen werken.

Natuurlijk werkt DANA met een plan. Dat betekent ieder jaar een roadmap met concrete doelen zodat iedereen weet wat te doen. Met de mid-year rapportage kan je op  tijd bijsturen zodat doelen worden gehaald.  En jaarlijks een DANA-rapport; een data-audit rapport. Daarmee toon je volwassen en verantwoord datagebruik aan. Handig voor al je betrokken stakeholders, bijvoorbeeld je (financieel) accountant.

Nieuwsgierig naar onze maandelijkse tips & trics? Schrijf je in en je krijgt ze als 1e in je mailbox

DIENSTEN

Diensten

Je bepaalt zelf hoeveel ondersteuning je van DANA wilt.

Diensten GROW SCALE DANA

DPO as a service

Maandelijkse tips en informatie v v v
Jaarlijkse kalender met tips v v v
Uitnodiging voor DANA events v v v
DANA templates. Denk aan een verwerkersovereenkomst, geheimhoudingsovereenkomst en beleidstemplates zoals een datalekprotocol x v v
Toegang tot je online verwerkingsregister via het DANA platform, waar je al je privacy documentatie veilig op kunt slaan en de DANA templates altijd beschikbaar zijn. x v v
Via het DANA platform heb je toegang tot je eigen online contracten register. Eindelijk krijg je op tijd een signaaltje wanneer je een contract moet opzeggen om niet te veel te betalen. Tegelijkertijd heb je een indicatie wat het risico van data delen is met je contractspartij. x v v
10 uur telefonische beschikbaarheid per jaar waarin je al je vragen kwijt kunt x v v
DANA schrijft zich bij de Autoriteit Persoonsgegevens in als FG van jouw organisatie. x x v
Diensten Pakket
ROOD
Pakket
GROEN
Pakket
BLAUW
Maandelijkse tips en informatie v v v
Jaarlijkse kalender met tips v v v
Datalek-poster v v v
DANA templates. Denk aan een verwerkersovereenkomst, geheimhoudingsovereenkomst en beleidstemplates zoals een datalekprotocol x v v
Toegang tot je online verwerkingsregister via het DANA platform, waar je al je privacy documentatie veilig op kunt slaan en de DANA templates altijd beschikbaar zijn. x v v
Via het DANA platform heb je toegang tot je eigen online contracten register. Eindelijk krijg je op tijd een signaaltje wanneer je een contract moet opzeggen om niet te veel te betalen. Tegelijkertijd heb je een indicatie wat het risico van data delen is met je contractspartij. x v v
10 uur telefonische beschikbaarheid per jaar waarin je al je vragen kwijt kunt x v v
DANA schrijft zich bij de Autoriteit Persoonsgegevens in als FG van jouw organisatie. x x v

Nieuwsgierig naar onze Compliance Calender 2022? Schrijf je in en je krijgt deze samen met onze maandelijkse tips & trics in je mailbox!

OVER ONS

Over ons

DANA is een dienst van Olexx

Drijvende kracht achter DANA is Juliette van Balen advocaat en privacy specialist.

Het gebruiken van data heeft invloed op mensen. Daarom is het belangrijk dat je weet wat je met data doet en welk effect dat op mensen heeft. Daar help ik graag organisaties bij. Ik houd van het opbouwen van langdurige relaties zodat ik de organisatie goed leer kennen. Bijkomend voordeel van een goede data-boekhouding is dat je direct een goed overzicht over je bedrijfsvoering hebt. Je weet waar mogelijke knelpunten zich voordoen en kunt daar goed op anticiperen.

Juliette vormt een team met Imke Eikendal, ervaren legal counsel en DPO en Margriet Schuringa, operationeel manager met ervaring in marketing en communicatie. Margriet is verantwoordelijk voor het klantencontact en de eerste aanspreekpersoon voor al je vragen.

“Als je belt, ben ik degene die de telefoon opneemt. Ik ben de regelaar achter de schermen en zorg ervoor dat alles zo veel mogelijk op rolletjes verloopt.

Imke is de ‘go-to’ voor alle collega DPO’s en legal counsels en heeft op alle vragen een praktisch antwoord.

“Ik deel graag onze kennis en echt, compliance is leuk! Zeker met onze awareness toolkit en infographics. Ik zorg voor het legal design van DANA, altijd helder en duidelijk.”

Juliette van Balen
Advocaat en DPO

Imke Eikendal
Legal Counsel en DPO

Margriet Schuringa
Operationeel manager

DANA en haar specialisten

Voor veel collega’s is DANA de oplossing om zelfstandig te kunnen werken.
Werken in een team, maar toch zelfstandig. Dat is wat me aanspreekt! Met de collega’s van DANA zijn opdrachtgevers verzekerd van continuïteit, ook als ik op vakantie ben“. (zelfstandig DPO en legal counsel)

Met DANA maak je gebruik van de kracht van gezamenlijke kennis. Samen weet je altijd meer!
Alleen maar toch samen, daar word ik blij van. Ons vak is het vak van nuances en grijstinten. Altijd ‘hangt er van af’. Het is fijn dan even met een DANA collega te kunnen sparren zodat de organisatie waarvoor ik werk snel verder kan. (DPO)

De tools en standaarden die met DANA tot je beschikking staan wil je als specialist graag gebruiken. De gezamenlijk ontworpen templates en toegepast legal design maakt ons vak serieus leuk! En beter, begrijpelijk voor iedereen die iets met privacy en compliance moet.(Privacy Officer)

Zelfstandig DPO en legal counsel

DPO

Privacy Officer

Onze klanten

Risk based, het is de enige manier om overzicht te houden en je kostbare tijd te besteden aan de zaken die er echt toe doen.
Met de DANA data-boekhoudsoftware heb ik rust en overzicht. Inzicht in de risico’s en de koppelingen tussen contracten en datastromen geeft het inzicht dat nodig is voor verantwoord data-gebruik. De organisatie waarvoor ik werk is daarmee volwassen en verantwoord ‘data driven’.” (CFO)

Rapportages, kennis delen, awareness trainingen en monitoring zijn met DANA een feest.
Waan van de dag en dat iedere dag opnieuw. Awareness en monitoring zijn vaak de laatste aspecten die dan aan bod komen, ik maak daarvoor graag gebruik van de extra handjes van DANA.(Head of Legal en Compliance)

De opleiding en coaching van DANA voor onze jonge talenten, maakt dat we als organisatie meteen onze nieuwste medewerkers volwaardig kunnen inzetten om data-processen op te zetten en te onderhouden. En dat in lijn met onze company cultuur en waarden. Samen leren en fun met de Legal Tech Academy. Een vliegwieleffect!” (CEO)

“Juridisch advies is één ding, de vertaling naar praktische werkprocessen en overzicht is echt iets anders. Ik ben blij met DANA, met de data-boekhoudsoftware van DANA hebben mijn cliënten steeds een actueel inzicht in hun data risico’s en kan ik beter advies geven” (Advocaat)”

Tools en templates, niet zoeken of eindeloos verdwalen maar gewoon goede templates. Dat is wat DANA biedt. 
Playbooks en goede templates voor impact assessments maakt dat ik niet het wiel hoef uit te vinden. Daar word ik blij van, en de organisatie waarvoor ik werk!(Security Officer)

DPO zijn is een vak. En veel verantwoordelijkheid. Ik ben blij met de back up die DANA biedt.” (DPO)

CFO

Head of Legal & Compliance

CEO

Advocaat

Security Officer

DPO

Nieuwsgierig naar onze maandelijkse tips & trics? Schrijf je in en je krijgt ze als 1e in je mailbox

CONTACT

Contact

Wil je weten wat DANA voor jouw organisatie kan betekenen? Neem vrijblijvend contact op.
Wij reageren snel!

    CONTACTGEGEVENS

    Arnhemseweg 6,
    3817 CH Amersfoort

    hello@bydana.nl

    Nieuwsgierig naar onze Compliance Calender 2022? Schrijf je in en je krijgt deze samen met onze maandelijkse tips & trics in je mailbox!